NTAB privacy policy

Last update: April 13, 2018


NTAB is a non-profit organization that processes and stores the personal data of its members in the context of its normal activities.
This relates solely to the personal details of its own members, to a limited number of persons with whom NTAB maintains regular contacts and of possible benefactors of the association.
The stored data are limited to name, email and postal address (optionally a telephone number) that are used only for direct communication.
NTAB communicates with its members through this website, by email messages and by way of a printed Newsletter that is sent to the postal address twice a year . Exceptionally, members are contacted by telephone, e.g. for urgent messages.
On simple request, people can unsubscribe from further direct communication or modify their data.
The personal data are not kept longer than necessary for the proper functioning of the association.
NTAB ensures that the personal details are not used for purposes other than the association’s activities.
NTAB never shares stored data with third parties.
NTAB does not register persons on the basis of data obtained from third parties.

———————————————

NTAB is een vereniging zonder winstoogmerk die de persoonsgegevens van haar leden verwerkt en opslaat in het kader van haar gewone activiteiten.
Deze verwerking heeft uitsluitend betrekking op persoonsgegevens van de eigen leden, van een beperkt aantal personen met wie NTAB regelmatige contacten onderhoudt en van eventuele begunstigers van de vereniging.
De bewaarde gegevens beperken zich tot naam, email- en postadres (en optioneel een telefoonnummer) die uitsluitend voor directe communicatie worden gebruikt. NTAB communiceert met haar leden door middel van deze website, email boodschappen en een gedrukte Newsletter die tweemaal per jaar naar het postadres wordt verstuurd. Uitzonderlijk worden leden per telefoon gecontacteerd, bvb voor dringende berichten.
Personen die op deze wijze door NTAB worden gecontacteerd, kunnen zich op eenvoudig verzoek uitschrijven of hun gegevens wijzigen.
De verwerkte persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de goede werking van de vereniging .
NTAB waakt erover dat de persoonlijke gegevens niet voor andere doeleinden dan de eigen werking worden gebruikt.
NTAB deelt de bewaarde  gegevens nooit met derden.
NTAB registreert geen personen op grond van gegevens verkregen van derden.


NTAB est une organisation à but non lucratif qui traite et stocke les données personnelles de ses membres dans le cadre de ses activités normales. Cela concerne uniquement les données personnelles de ses propres membres, d’un nombre limité de personnes avec lesquelles NTAB entretient des contacts réguliers et d’éventuels bienfaiteurs de l’association.
Les données stockées sont limitées au nom, à l’adresse e-mail et à l’adresse postale (éventuellement un numéro de téléphone) utilisées uniquement pour la communication directe.
NTAB communique avec ses membres par le biais de ce site Web, par courrier électronique et par le biais d’un bulletin imprimé envoyé deux fois par an à l’adresse postale. Exceptionnellement, les membres sont contactés par téléphone, par ex. pour les messages urgents.
Sur simple demande, les utilisateurs peuvent se désabonner de la communication directe ou modifier leurs données.
Les données personnelles ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire pour le bon fonctionnement de l’association.
NTAB veille à ce que les données personnelles ne soient pas utilisées à d’autres fins que les activités de l’association.
NTAB ne partage jamais les données stockées avec des tiers.
NTAB n’enregistre pas les personnes sur la base des données obtenues de tiers.